Wilma

Wilma on Ammattiopisto Luovin opiskelijoiden, huoltajien ja henkilöstön yhteydenpitoon ja asiointiin tarkoitettu palvelu. Wilmassa voit:

  • seurata opintojen kulkua
  • lukea tärkeitä tiedotteita
  • lukea ja lähettää viestejä
  • tehdä hakemuksia
  • tarkastella ja täyttää itseä koskevia tietoja
  • katsoa itseä koskevia päätöksiä.

Wilman käyttämiseen tarvitset tunnukset

Luovin opiskelija pääsee käyttämään Wilmaa Oppi-tunnuksella. Luovin opiskelijoiden Oppi-tunnus on henkilökohtainen ja käytössä opiskelun voimassaoloajan. Huoltajan Wilma-tunnus annetaan huoltajalle tai opiskelijan lailliselle edustajalle.

Tietosi tallentuvat Ammattiopisto Luovin ammatillisen koulutuksen opiskelijahallintorekisteriin. Lue lisää tietosuojasta ja henkilötietojesi käsittelystä Luovissa. 

Ohjeita Wilman käyttöön opiskelijalle ja huoltajalle

Uuden opiskelijan ohjeet

Katso ohjeet Uudelle opiskelijalle sivulta.

Kun olet luonut tunnukset, voit käyttää Wilmaa selaimella tai mobiilisovelluksella.

Näin kirjaudut Wilmaan koulussa

  1. Kirjaudu Wilmaan osoitteessa luovi.inschool.fi. (linkki avautuu uuteen välilehteen ja siirryt Wilmaan)
  2. Valitse ”Opiskelijoiden ja henkilöstön kirjautuminen”.

Näin kirjaudut Wilmaan kotona

Opiskelijan kirjautuminen

  1. Kirjaudu Wilmaan osoitteessa luovi.inschool.fi (linkki avautuu uuteen välilehteen ja siirryt Wilmaan).
  2. Valitse ”Opiskelijoiden ja henkilöstön kirjautuminen”.
  3. Kirjoita tekstikenttään opiskelijasähköpostisi. Sähköpostiosoite on muotoa etunimi.sukunimi@oppi.luovi.fi.
  4. Kirjoita käyttäjätunnuksesi. Käyttäjätunnus on sama kuin opiskelijasähköpostisi.
  5. Kirjoita salasanasi.

Huoltajan kirjautuminen

  1. Kirjaudu Wilmaan osoitteessa luovi.inschool.fi (linkki avautuu uuteen välilehteen ja siirryt Wilmaan).
  2. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.
  3. Jos olet unohtanut salasanasi, valitse ”Unohditko salasanasi” ja seuraa Wilman ohjeita sen palauttamiseksi.

Unohditko salasanan?

Opiskelija

Voit tarvittaessa vaihtaa salasanasi tai palauttaa unohtuneen salasanan alla olevista linkeistä (linkit aukeavat uuteen välilehteen ja poistut luovi.fi-sivustolta):

Huoltaja

Jos olet unohtanut salasanasi, valitse ”Unohditko salasanasi” ja seuraa Wilman ohjeita sen palauttamiseksi.

Wilman käyttö selaimella ja mobiilisovelluksella

Wilman käyttö selaimella

Selaimia ovat esimerkiksi Chrome, Edge ja Safari. Selaimen avulla voit käyttää Wilmaa tietokoneella tai puhelimella. Jos käytät Wilmaa selaimella, voit:

  • seurata opintojen kulkua
  • lukea tärkeitä tiedotteita
  • lukea ja lähettää viestejä
  • tehdä hakemuksia
  • tarkastella ja täyttää itseä koskevia tietoja
  • katsoa itseä koskevia päätöksiä

Wilmaa voi käyttää myös mobiilisovelluksella

Wilman mobiilisovellus auttaa ketterässä opiskeluarjen viestinnässä. Kun lataat mobiilisovelluksen, voit käyttää Wilmaa omalla puhelimellasi. Wilman mobiilisovelluksessa voit:

  • lukea tärkeitä tiedotteita
  • lukea ja lähettää viestejä
  • tarkastella tuntimerkintöjä
  • nähdä työjärjestyksen, jos sellainen on laadittu Wilmaan

Wilman mobiilisovelluksen voit ladata puhelimellesi sovelluskaupasta: GooglePlay tai AppStore.

Näin pääset viesteihisi Wilmassa

Wilmassa on oma viestityökalu. Wilma soveltuu opiskelijan ja huoltajan sekä opettajan ja oppilaitoksen muun henkilöstön väliseen nopeaan ja tietoturvalliseen viestintään.

Kun olet kirjautunut Wilmaan, näet viesti etusivulla tai pääset viesteihin  Wilman ylävalikon ”Viestit” -kohdasta.

 

Wilman tiedotteet

Tiedotteissa kerrotaan esimerkiksi tärkeistä asioista tai tapahtumista.

Kun olet kirjautunut Wilmaan, näet tiedotteet etusivulla tai ylävalikon ”Tiedotteet” kohdasta.

Näin seuraat opintosuorituksia Wilmassa

Opintosuorituksistasi näet kaikki suoritukset, joista on arviointi tai suoritustieto. Voit myös seurata opintosuorituksien kertymistä.

  • Valitse Wilman ylävalikosta ”Opinnot”.
  • Valitse sitten Suoritukset-välilehti.
  • Otsikoiden edessä olevista +/- -painikkeista saat laajennettua tai kutistettua kyseisen osion.
  • Sivun alareunan ”Näytä kaikki” -linkistä saat kaikki osiot laajennettua yhdellä kerralla.

Näin muutat ilmoitus- ja viestiasetuksiasi

Ilmoitusasetuksissa voit määritellä, mitä Wilman ilmoituksia haluat vastaanottaa ja milloin haluat niiden saapuvan opiskelijasähköpostiisi.

Valitse Wilman ylävalikosta henkilökuvake ja siitä aukeavasta valikosta Ilmoitusasetukset.

Jos olet huoltaja, pääset tässä osiossa muuttamaan sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja nimitietosi.

Tuntimerkinnät

Tuntimerkinnöistä näet esimerkiksi:

  • luvalliset poissaolot
  • luvattomat poissaolot
  • väliaikainen tai määräaikainen keskeytys
  • koulutus- tai oppisopimuksen mukainen opiskelu työelämässä.

Ohje selaimessa:

  • Valitse Wilman ylävalikosta kolme pistettä.
  • Valitse aukeavasta valikosta ”Tuntimerkinnät”.

Ohje mobiilisovelluksessa:

  • Kun olet kirjautunut Wilmaan, näet tuntimerkinnät etusivulla tai ylävalikon ”Tuntimerkinnät” kohdasta.

Työelämässä oppimisen lounasrahan hakeminen

Voit hakea Wilmassa lounasrahaa työelämässä oppimisen ajalta, jos et ole työelämässä oppimisen aikana pystynyt ruokailemaan oppilaitoksessa tai sopimusravintolassa.

  1. Tarkasta Wilman lomakkeissa, että tilinumero on kirjattuna. Lomakkeen nimi on ”Lisää / muokkaa oma tilinumerosi opiskelijatietojärjestelmään”.
  2. Valitse Wilman ylävalikosta ”Työpaikalla järjestettävä koulutus”.
  3. Valitse tutkinnon osa tai valmentavan koulutuksen osa (opinto), johon työelämässä oppiminen liittyy.
  4. Avaa ”Lomakkeet”
  5. Avaa ”Lounasrahan hakeminen työpaikalla tapahtuneesta opiskelujaksosta”.

Miten teen hakemuksen Wilmassa?

Voit täyttää opintojen aikana tarvittavia hakemuksia Wilmassa. Pääset täyttämään hakemuksia seuraavalla tavalla:

  • Valitse Wilman ylävalikosta kolme pistettä.
  • Valitse avautuvasta valikosta ”Hakemukset ja päätökset”.
  • Valitse näkymän oikeasta yläreunasta ”Tee uusi hakemus”.
  • Valitse sitten hakemus minkä haluat täyttää.

Poissaolohakemus

Täytä hakemus Wilmassa, jos haet lyhyttä, alle yhden kuukauden poissaoloa.

Valitse hakemus tilanteesi mukaan:

  • Poissaolohakemus A: 1–3 päivää
  • Poissaolohakemus B: 4–14 päivää
  • Poissaolohakemus C: 15–30 päivää

Jos olet alle 18-vuotias, tarvitaan hakemukseen huoltajan hyväksyminen. Huoltaja käy kirjaamassa hyväksynnän lomakkeella olevaan valintaruutuun.

Ei oppivelvolliset: opintojen väliaikainen keskeyttäminen

Täytä hakemus Wilmassa, jos haet yli yhden kuukauden poissaoloa.

Hakemuksen lisäksi sinun pitää esittää omalle opintoneuvojallesi väliaikaiseen keskeyttämiseen liittyvät dokumentit, esimerkiksi sairausloma- tai vanhempainvapaatodistus tai kutsuntailmoitus.

Jos haet väliaikaista keskeyttämistä ”muu perusteltu syy” perusteella, perustele hakemuksesi hyvin ja kerro, mihin tarpeeseen väliaikainen keskeyttäminen perustuu.

Jos olet alle 18-vuotias, tarvitaan hakemukseen huoltajan hyväksyminen. Hakemuksen tallentamisen jälkeen sähköpostiviesti hakemuksen tekemisestä lähtee myös huoltajalle. Huoltaja käy kirjaamassa hyväksymisen valintaruutuun.

Väliaikaisen keskeyttämisen päättyminen

Sinulle tulee automaattinen muistutusviesti kahta viikkoa aiemmin, kun väliaikainen keskeyttäminen on päättymässä. Sähköpostiviesti lähtee automaattisesti myös alle 18-vuotiaan opiskelijan huoltajalle. Viestissä muistutetaan väliaikaisen keskeyttämisen päättymisestä, ja pyydetään sinua olemaan yhteydessä omaan opintoneuvojaasi.

Oppivelvollisuuden määräaikainen keskeyttäminen

Täytä hakemus Wilmassa, jos haet yli yhden kuukauden poissaoloa.

Hakemuksen lisäksi sinun pitää esittää omalle opintoneuvojallesi väliaikaiseen keskeyttämiseen liittyvät dokumentit, esimerkiksi sairausloma- tai vanhempainvapaatodistus tai kutsuntailmoitus.

Jos haet väliaikaista keskeyttämistä ”muu perusteltu syy” perusteella, perustele hakemuksesi hyvin ja kerro, mihin tarpeeseen väliaikainen keskeyttäminen perustuu.

Jos olet alle 18-vuotias, tarvitaan hakemukseen huoltajan hyväksyminen. Hakemuksen tallentamisen jälkeen sähköpostiviesti hakemuksen tekemisestä lähtee myös huoltajalle. Huoltaja käy kirjaamassa hyväksymisen valintaruutuun.

Oppivelvollisuuden toistaiseksi keskeyttäminen (pysyvästi)

Täytä hakemus Wilmassa, jos haet oppivelvollisuuden keskeyttämistä toistaiseksi, eli pysyvästi. Myös huoltaja tai muu laillinen edustaja voi täyttää hakemuksen.

Oppivelvollisuuden suorittaminen voidaan keskeyttää toistaiseksi ainoastaan silloin, jos oppivelvollisuuden suorittamisen estävä sairaus tai vamma on luonteeltaan pysyvä.

Hakemuksen lisäksi tulee esittää opintoneuvojalle toistaiseksi keskeyttämiseen liittyvät dokumentit, esimerkiksi terveydentilaan liittyvät tärkeät dokumentit.

Hakemukseen tarvitaan huoltajan tai muun laillisen edustajan hyväksyminen. Jos oppivelvollinen täyttää itse hakemuksen, tallentamisen jälkeen lähtee sähköpostiviesti hakemuksen tekemisestä huoltajalle. Huoltaja käy kirjaamassa hyväksymisen valintaruutuun.

Valmentavan koulutuksen suoritusajan jatkaminen

Täytä hakemus Wilmassa, jos haet valmentavan koulutuksen suoritusajan jatkamista. Keskustele ensin suoritusajan jatkamisesta vastuuopettajasi kanssa.

Jos olet alle 18-vuotias, hakemus lähtee tiedoksi myös huoltajallesi. Hakemuksen tallennettuasi sähköpostiviesti hakemuksen tekemisestä lähtee myös huoltajallesi. Viestissä on linkki, jonka kautta huoltaja pääsee kuittaamaan, että on nähnyt hakemuksen.

 

Asuntolapaikkahakemus opintojen aikana

Täytä hakemus Wilmassa, jos haet asuntolapaikkaa opintojen aikana.

Jos olet alle 18-vuotias, tarvitaan hakemukseen huoltajan hyväksyminen. Hakemuksen
tallentamisen jälkeen sähköpostiviesti hakemuksen tekemisestä lähtee myös huoltajalle.
Huoltaja käy kirjaamassa hyväksymisen valintaruutuun.

Asuntolapaikan irtisanominen

Täytä hakemus Wilmassa, jos haluat irtisanoa asuntolapaikan Ammattiopisto Luovin asuntolasta.

Hakemukseen tarvitaan huoltajan tai muun laillisen edustajan hyväksyminen. Jos oppivelvollinen täyttää itse hakemuksen, tallentamisen jälkeen lähtee sähköpostiviesti hakemuksen tekemisestä huoltajalle. Huoltaja käy kirjaamassa hyväksymisen valintaruutuun.

Oppivelvollisen majoituskorvaushakemus

Täytä hakemus Wilmassa, jos haet oppivelvollisen majoituskorvausta. Liitä myös tarvittavat liitteet hakemukseen.

Oppivelvollinen on oikeutettu majoituskorvaukseen, jos tietyt ehdot täyttyvät. Lisätietoa saat tarvittaessa Luovin opintoneuvojilta.

Oppivelvollisten matkakorvaushakemus viikonloppujen ja lomien yhteydessä

Täytä hakemus Wilmassa, jos haet oppivelvollisen matkakorvausta viikonloppujen ja lomien yhteydessä.

Oppivelvollinen on oikeutettu matkakorvaukseen, jos hän saa oppivelvollisen majoituskorvausta. Lisätietoa saat tarvittaessa Luovin opintoneuvojilta.

Hakemus sisäiseen koulutuskokeiluun

Täytä hakemus Wilmassa, jos haet sisäiseen koulutuskokeiluun.

Jos olet alle 18-vuotias, lähtee hakemus huoltajalle tiedoksi. Hakemuksen tallentamisen jälkeen sähköpostiviesti hakemuksen tekemisestä lähtee myös huoltajalle. Huoltaja käy merkitsemässä, että on nähnyt hakemuksen.

Eroaminen oppilaitoksesta

Täytä hakemus Wilmassa, jos haluat erota oppilaitoksesta. Myös huoltaja tai muu laillinen edustaja voi täyttää hakemuksen.

Eroaminen oppilaitoksesta, oppivelvolliset

Täytä hakemus Wilmassa, jos haluat erota oppilaitoksesta. Myös huoltaja tai muu laillinen edustaja voi täyttää hakemuksen.

Eroamispäätöstä ei voida tehdä ennen kuin olet todennetusti aloittanut opintosi toisessa oppilaitoksessa.

Alaikäisen kohdalla hakemukseen tarvitaan huoltajan tai muun laillisen edustajan hyväksyminen. Jos oppivelvollinen täyttää itse hakemuksen, tallentamisen jälkeen lähtee sähköpostiviesti hakemuksen tekemisestä huoltajalle. Huoltaja käy kirjaamassa hyväksymisen valintaruutuun.

Hakemus kansainväliseen vaihtoon

Sisältö päivittyy.

Näin voit seurata hakemuksesi käsittelyä

Hakemukset ja päätökset -sivulla näet tekemäsi hakemukset.

Jos haluat katsoa hakemusta tai muokata sitä ennen kuin se on otettu käsiteltäväksi, saat sen saa auki rivin alussa olevasta nuolesta. Hakemusta ei voi muokata enää sen jälkeen, kun se on otettu käsittelyyn.

Kun annat suostumuksen päätösasiakirjojen sähköiseen tiedoksiantoon, voit lukea ja tarvittaessa tulostaa sinua koskevat hallintopäätökset heti julkaisupäivän jälkeen Wilmassa ”Hakemukset ja päätökset” -kohdassa.

Päätös toimitetaan postitse kotiosoitteeseesi, mikäli et ole antanut lupaa sähköiseen tiedoksisaantiin Wilmassa.

Voit muokata lupa- ja suostumustietoja Wilman lomakkeella ”Lupa- ja suostumustiedot”.

Wilmasta löytyvät lomakkeet

Wilman lomakkeissa voit tarkastella ja muokata opintojen aikana tarvittavia tietoja. Pääset käyttämään lomakkeita näin:

  • Valitse Wilman ylävalikosta kolme pistettä.
  • Valitse avautuvasta valikosta ”Lomakkeet”.
  • Valitse sitten lomake, jota haluat käyttää.

Jatko-opintovaihtoehdot

Jatko-opintovaihtoehdot ovat näkyvillä vain TUVA- opiskelijoille ja TELMA-opiskelijoille jatko-opintojen suunnittelua varten.

Lomake täytetään henkilökohtaistamisen yhteydessä yhdessä esimerkiksi opettajan kanssa.

Opintoja koskevat päätökset

Opintoja koskevista päätöksistä näet oppilaitoksen kirjaamat opiskeluasi koskevat päätökset.

Opiskelijan lääkehoito-ohje

Lääkehoito-ohjelomake täytetään jos opiskelijan lääkehoidon ohjaukseen tai käytännön toteutukseen osallistuu Ammattiopisto Luovin henkilöstö. Opiskelija tai huoltaja esitäyttää lomakkeen.

 

Opiskelijan taustatietojen päivittäminen

1. Perustiedot kohdassa voit tarkistaa, että omat tietosi ovat ajan tasalla.

Voit vaihtaa tai korjata itse puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
Jos huomaat muita korjattavia perustietoja, muokkaaminen onnistuu vastuuopettajan tai opintotoimiston avulla.

2. Lupa- ja suostumistiedot kohdassa pääset muokkaamaan seuraavia tietoja:

  • Nimen ja kuvan julkaisulupia
  • Lupaa päätösasiakirjojen sähköiseen tiedoksiantoon. Kun annat suostumuksen, voit lukea ja tarvittaessa tulostaa sinua koskevat päätökset heti julkaisupäivän jälkeen Wilmassa ”Hakemukset ja päätökset” -kohdassa. Jos et halua antaa suostumusta päätösasiakirjojen sähköiseen tiedoksiantoon, päätökset toimitetaan sinulle kirjallisena postitse.
  • Yhteydenpitoa huoltajiin / huoltajien Wilma-käyttöoikeutta, jos olet yli 18-vuotias.

3. Lisää / muokkaa oma tilinumerosi opiskelijatietojärjestelmään. Sitä tarvitaan seuraavia tilanteita varten:

  • Lounasrahan maksamista varten, jos työelämässä oppimisen aikana et ole pystynyt ruokailemaan oppilaitoksessa tai sopimusravintolassa.
  • Oppivelvollisen majoitus- ja matkakorvauksien maksamista varten.
  • Oppisopimuskoulutuksen opintososiaalisten etuuksien maksamista varten.
  • Stipendin maksamista varten.

Wilmasta löytyvät tulosteet

Voit tulostaa opintojen aikana tarvittavia tulosteita Wilmasta. Löydät tulosteet Wilmassa seuraavalla tavalla:

  • Valitse Wilman ylävalikosta kolme pistettä.
  • Valitse avautuvasta valikosta ”Tulosteet”.
  • Valitse sitten tuloste, jota haluat käyttää. Tuloste aukeaa erilliseen ikkunaan pdf-muodossa.
  • Jos haluat, voit tulostaa sen paperille tai tallentaa tiedostona itsellesi.

Opiskelijan työelämässä oppiminen (paikka, aika, tehtävä)

Tästä tulosteesta näet työpaikat, joissa olet ollut työelämässä oppimassa.

Henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma (HOKS – opiskelijan tulosteversio)

HOKSista näet, millaiseksi yksilöllinen opiskelupolkusi on suunniteltu. Suunnitelmaan kirjataan:

  • tavoitteenasi oleva koulutus, tutkinto tai tutkinnon osat
  • aiemman osaamisen vaikutukset tutkinnon tai koulutuksen suorittamiseen
  • uuden osaamisen hankkimisen tavat ja sisällöt
  • osaamisen osoittaminen
  • yksilölliset ohjaus- ja tukitoimet sekä vaativan erityisen tuen sisältö
  • urasuunnitelma

Opintokortti, opiskelijan versio, kaikki suoritetut opinnot (WILMA)

Opintokortista näet suoritetut opinnot.

Jos tarvitset virallisen version opintokortistasi, saat sen opintotoimistosta.

Opintokortti, opiskelijan versio, kaikki opinnot, joissa jokin merkintä (WILMA)

Tähän opintokorttiin tulostuvat sekä arvioidut opinnot, että keskeneräiset opinnot, joihin on annettu palaute osaamisen hankkimisesta.

Jos tarvitset virallisen version opintokortistasi, saat sen opintotoimistosta.