Data ei korota ääntään. Se ei koputa oveen eikä ilmoita Teams-viestillä, että nyt kannattaisi tehdä jotakin. Se näkyy hakijamäärien muutoksina, opiskelijoiden opintojen etenemisenä, työelämän uusina osaamistarpeina, palautteina, väestöennusteina ja monina muina pieninä tai suurina signaaleina. 

Dataa ja siitä jalostettua tietoa on paljon. Ratkaisevaa on, osaammeko huomata olennaisen, tulkita sen merkityksen ja toimia riittävän ajoissa. 

Tähän haasteeseen etsimme Luovissa ratkaisuja kahdessa toisiaan täydentävässä hankkeessa. Strapetsi II -hankkeessa kehitämme strategista ja pedagogista johtamista, tiedon hyödyntämistä ja erityisesti ennakointikyvykkyyttämme. Digikyvykkyys II -hankkeessa vahvistamme digipedagogista osaamistamme sekä kehitämme kokonaisarkkitehtuuria, tietojärjestelmiä ja datan jalostamista eri käyttäjien tarvitsemaksi tiedoksi. 

Molempien hankkeiden yhteinen tavoite on, että hyödynnämme päätöksenteossa ja toiminnan kehittämisessä mahdollisimman käyttökelpoista tietoa. Hankkeiden tulokset valmistuvat vaiheittain ja ovat kokonaisuudessaan hyödynnettävissä keväällä 2027.

Kun ennakointikyvykkyys ja digikyvykkyys kohtaavat

Kehitämme kokonaisuutta, jota voidaan kuvata yksinkertaisena ketjuna:

1. Keräämme dataa,
2. teemme tiedosta ymmärrettävää,
3. tulkitsemme muutosta yhdessä,
4. teemme ratkaisuja ja
5. seuraamme vaikutuksia.

Strapetsi II -hankkeessa keskitymme siihen, mitä muutoksia meidän pitäisi havaita ja miten hyödynnämme havaintoja toimintamme suuntaamisessa. Digikyvykkyys II -hankkeessa vahvistamme tietopohjaa, digitaalisia ratkaisuja ja osaamista, joiden avulla pystymme tekemään tämän käytännössä.

Ennakointi ei ole kristallipalloon katsomista

Tulevaisuutta ei voi ennustaa varmasti, vaikka käytössä olisi kuinka hienoja raportteja ja järjestelmiä. Ennakointi ei tarkoita oikean vastauksen arvaamista. Se on kykyä havaita muutoksia, tarkastella vaihtoehtoisia kehityskulkuja ja valmistautua tekemään perusteltuja ratkaisuja. 

Strapetsi II -hankkeessa vahvistamme Luovin ennakointikyvykkyyttä, jotta koulutuksemme vastaisi mahdollisimman hyvin työelämän muuttuviin tarpeisiin.

Tulevaisuusluotain kokoaa tilanne- ja ennakointitietoa yhteen paikkaan

Rakennamme parhaillaan Luovin tulevaisuusluotainta, joka kokoaa tilanne- ja ennakointitietoa yhteen paikkaan. Tulevaisuusluotain on Power BI -raporttikokonaisuus, jossa voi tarkastella esimerkiksi seuraavia tietoja: 

• Luovista valmistuneiden jatkosijoittumista ja Luovin tuloksia suhteessa muihin ammatillisiin erityisoppilaitoksiin 
• Luovin hakijamääriä ja hakijamääräennusteita paikkakunnittain ja tutkinnoittain 
• eri ikäryhmien väestöennusteita Luovin toimintapaikkakunnilla ja koko Suomessa 
• perusopetuksessa erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden määriä paikkakunnittain 
• eri tutkintoihin ja ammatteihin liittyviä tulevaisuuden osaamistarpeita 

Juttu jatkuu kuvan jälkeen.

Tavoitteenamme on, että tulevaisuusluotain tarjoaa kaikille luovilaisille yhteisen ja helposti saavutettavan väylän tilanne- ja ennakointitiedon äärelle.

Tulevaisuusluotain ei kuitenkaan tee päätöksiä ihmisten puolesta. Sen tehtävä on tuoda päätöksenteossa tarvittava tieto helposti saavutettavaksi ja hyödynnettäväksi. Tiedon rinnalla tarvitsemme kuitenkin oikeita kysymyksiä, kuten ”mitä raporteissa näkyvä muutos tarkoittaa Luoville ja miten meidän tulisi toimia?”

Kehitämme myös paikkakunta- ja tutkintokohtaista koulutustarjonnan arviointityökalua. Yhdistämme siinä erilaisia tilanne- ja ennakointiaineistoja koulutustarjontaa koskevan arvioinnin ja päätöksenteon tueksi. Lisäksi laadimme käytännön tarkistuslistaa tilanteisiin, joissa koulutus käynnistyy, laajenee, supistuu tai päättyy. Näin kytkemme ennakointitiedon konkreettisesti koulutustarjonnan suunnitteluun, päätöksentekoon ja toimeenpanoon.

Digikyvykkyys auttaa saamaan tiedon käyttöön

Digikyvykkyys II -hankkeessa vahvistamme tiedolla johtamista ja tiedolla tekemistä jalostamalla Primus-dataa tiedoksi eri käyttäjien tarpeisiin. Hankkeen aikana olemme ottaneet käyttöön ja kehittäneet tietovarastoa yhdessä yhteistyökumppanimme kanssa. Tietovarasto kokoaa tiedon yhteen paikkaan ja mahdollistaa luotettavan, ajantasaisen raportoinnin sekä tietoon perustuvan päätöksenteon. Olemme kehittämässä tietotyöpöytiä vastaamaan henkilöstön erilaisia tietotarpeita. 

Olemme myös vahvistaneet opetus- ja ohjaushenkilöstön digipedagogista osaamista perehdyttämällä henkilöstöä eOpetukseen, Teams-luokkatiimien käyttöön sekä tekoälyn vastuulliseen hyödyntämiseen. Olemme tehneet näkyväksi Luovin laajaa kehittämistoimintaa kokonaisarkkitehtuurikuvausta kehittämällä. Kokonaisarkkitehtuurilla tarkoitetaan Luovin toiminnan, prosessien, tiedon, tietojärjestelmien ja niiden välisten yhteyksien kokonaiskuvaa, jonka avulla varmistetaan, että kehittäminen tukee yhteisiä tavoitteitamme.

Juttu jatkuu kuvan jälkeen.

Data voi puhua, mutta yhteinen tulkinta ratkaisee

Yksittäinen mittari kertoo vain osan todellisuudesta. Esimerkiksi hakijamäärät eivät yksin kerro koulutuksen tulevaisuudesta. Väestöennusteetkaan eivät ratkaise, millaista koulutusta Luovin pitäisi järjestää, millä paikkakunnilla ja missä laajuudessa. Tarvitsemme määrällisen tiedon lisäksi laadullisia havaintoja opiskelijoilta, henkilöstöltä, työelämäkumppaneilta ja alueellisista verkostoista. 

Ennakointikyvykkyys ei siksi kuulu vain johdolle, esihenkilöille tai hanketiimille. Jokaisella luovilaisella voi olla hallussaan tärkeä tulevaisuussignaali. Se voi olla opiskelijan kysymys, työpaikalta kuultu uusi osaamistarve, muutos hakijoiden tilanteessa tai havainto siitä, ettei nykyinen toimintatapa enää vastaa tarvetta. 

Kun jaamme havaintomme, voimme yhdistää ne muuhun tietoon. Kun tulkitsemme tietoa yhdessä, muodostamme yhteistä ymmärrystä. Kun viemme tämän ymmärryksen päätöksentekoon, pystymme toimimaan tarkoituksenmukaisesti ja riittävän ajoissa. 

Silloin data alkaa todella puhua. Meidän tehtävämme on kuunnella, tulkita ja toimia.

 Strapetsi II ja Digikyvykkyys II -hankkeet toteutetaan Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksella.

Vesa Oinonen
vastuullisuus- ja talousjohtaja
Strapetsi II -hankkeen hankepäällikkö

Eliisa Kuorikoski
kehityspäällikkö
Digikyvykkyys II -hankkeen hankepäällikkö