Huoltaja opiskelijan tukena
On hienoa, että nuoresi suunnittelee tai on jo aloittanut opintonsa Ammattiopisto Luovissa. Haluamme jakaa muutamia tärkeitä asioita, jotka huoltajien on hyvä tietää opiskelijan polun varrella.
Toivotamme nuorellesi menestystä opinnoissa. Olemme täällä Luovissa tukemassa hänen opintopolkuaan koko matkan varrella.
Huoltajatunnus Wilmaan
Huoltajana voit luoda oman henkilökohtaisen tunnuksesi Wilmaan Suomi.fi palvelun avulla. Tunnuksen luominen on mahdollista, kun opiskelupaikka on otettu vastaan.
Ohjeita uudelle opiskelijalle
Uudelle opiskelijalle -sivulta löydät tärkeää tietoa opintojen aloitukseen esimerkiksi opiskelupaikan vastaanottamisesta ja opiskelijan tunnusten luomisesta.
Tuemme yhdessä opiskelijaa
Huoltajan tuki on tärkeää läpi opintojen. Tunnet oman nuoresi parhaiten, ja arvostamme näkemyksiäsi ja tietojasi. Yhdessä tuemme opiskelijan onnistumista opinnoissaan. Toimiva yhteistyömme näkyy myös opiskelijalle myönteisenä.
Vaikka virallinen huoltajuus päättyy nuoren täytettyä 18 vuotta, aikuistuva nuori voi tarvita pitkään tukea opinnoissa ja itsenäisessä elämässä. Tärkeä viesti opiskelijalle on, että voimme kaikki ottaa vastaan tukea ja toimia yhteistyössä läpi elämän.
Opiskelupaikkakunnan sivulta löydät:
- Milloin ja missä opinnot alkavat
- Työvuoden päivämäärät ja loma-ajat
- Keneltä voit kysyä lisätietoja
- Millaisia palveluja tarjoamme opiskelijoille, esimerkiksi opiskeluhyvinvointi, ruokailu ja vapaa-ajan toiminta
- Lisätietoja asuntolasta ja yhteystiedot asuntolaan
- Tietoa koulutuksista ja tutkinnoista
- Luovin esittelyt, avoimet ovet ja muut tapahtumat
Opintojen edistyminen ja poissaolot
Opintoihin osallistuminen ja opintojen eteneminen
Seuraamme ja tuemme opintojen etenemistä osana henkilökohtaistamista, ja arvioimme sitä yhdessä opiskelijan kanssa.
Opiskelijan tulee osallistua opetukseen henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) mukaisesti. Opintojen seurannassa keskeistä ei ole pelkästään poissaolojen määrä, vaan myös se, etenevätkö opinnot suunnitelman mukaisesti. Koulutuksen järjestäjänä määrittelemme toimintatavat poissaolojen ja opintojen etenemisen seurantaan.
Runsaat poissaolot voivat hidastaa opintojen etenemistä. Jos opinnot eivät etene riittävästi, se voi vaikuttaa opintotuen ja muiden opintososiaalisten etuuksien saamiseen sekä asuntolapaikan säilymiseen. Luovissa opettajat ja ohjaajat kirjaavat opiskelijan poissaolot Wilmaan.
Huomio: Jos alaikäinen opiskelija on poissa opetuksesta eikä poissaolosta ole ilmoitettu, olemme yhteydessä huoltajaan jo ensimmäisenä poissaolopäivänä.
Jos opiskelija on täysi-ikäinen, voimme olla yhteydessä hänen nimeämäänsä lähiomaiseen vain, jos opiskelija on antanut suostumuksen.
Tarvittaessa pidämme yhdessä HOKS-keskustelun, jossa sovimme muutoksista opinnoissa järjestettävään tukeen ja ohjaukseen.
Poissaoloista ilmoittaminen
Mikäli opiskelija on poissa opetuksesta, tulee hänen viipymättä ilmoittaa siitä vastuuopettajalle tai ohjaajalle sovitulla tavalla, esimerkiksi Wilma-viestillä, soittamalla, Teams-viestillä tai tekstiviestillä. Työelämässä oppimisen aikana poissaolosta pitää ilmoittaa sekä työpaikkaohjaajalle että vastuuopettajalle.
Jos opiskelija on alaikäinen ja oppivelvollinen, vastaat huoltajana poissaolon ilmoittamisesta oppilaitokselle. Voit ilmoittaa poissaolosta esimerkiksi Wilma-viestillä, puhelimitse tai tekstiviestillä.
Mikäli opiskelija on poissa eikä ole ilmoittanut poissaolostaan, vastuuopettaja tai ohjaaja pyrkii tavoittamaan opiskelijan jo ensimmäisenä poissaolopäivänä.
Jos opiskelijaa ei tavoiteta:
- Jos opiskelija on alaikäinen, vastuuopettaja, ohjaaja tai opintoneuvoja on yhteydessä huoltajaan jo ensimmäisenä poissaolopäivänä.
- Jos opiskelija on täysi-ikäinen, voimme olla yhteydessä opiskelijan nimeämään lähiomaiseen tai muuhun yhteyshenkilöön, jos opiskelija on antanut tähän suostumuksensa.
Luvalliset poissaolosyyt
Opiskelija voi olla pois vastuuopettajan luvalla. Poissaolosta tulee ilmoittaa heti sen alkaessa. Jos poissaolo on tiedossa etukäteen, siitä tulee sopia ennakkoon ja tehdä poissaolohakemus Wilmaan.
Seuraavat poissaolosyyt ovat luvallisia:
- sairauspoissaolot (tai esimerkiksi lääkärin vastaanottoaika)
- alle 12-vuotiaan äkillisesti sairastuneen lapsen hoidon järjestäminen
- osallistuminen toisen oppilaitoksen pääsykokeeseen
- kansalaisvelvollisuuden täyttäminen (esimerkiksi kutsunnat tai oikeuskäsittely)
- pakottava perhesyy, joka edellyttää opiskelijan välitöntä läsnäoloa
- etukäteen myönnetty loma
- osallistuminen sovitusti tutortoimintaan, opiskelijayhdistystoimintaan, oppilaitoksen edustustehtäviin
Poissaolo voidaan sopia luvalliseksi, jos se liittyy opiskelijan opintojen tukeen, kuntoutukseen tai opiskelijavaikuttamiseen. Tällaisia ovat esimerkiksi:
- opinto-ohjaajan, opintoneuvojan tai opiskeluhuollon työntekijän tapaaminen
- terapia- ja kuntoutuskäynnit
Jos opiskelija on alaikäinen, tulee sinun huoltajana ilmoittaa näistä menoista etukäteen Wilma-viestillä, puhelimitse tai tekstiviestillä.
Jos opiskelija on täysi-ikäinen, opiskelija sopii poissaolosta itse oppilaitoksen kanssa. Tarvittaessa voimme olla yhteydessä opiskelijan nimeämään lähiomaiseen opiskelijan suostumuksella.
Opiskelijalla on paljon luvallisia poissaoloja
Jos opiskelijan opinnot eivät ole edistyneet luvallisten poissaolojen vuoksi, sovimme HOKS-keskustelun opintojen tilanteen tarkastelemiseksi. Keskustelussa huomioimme muuttuneen tilanteen, opintojen etenemiseen vaikuttavat tekijät sekä suunnittelemme tarvittavat tukitoimet ja opintojen jatkon. Tarvittaessa ohjaamme opiskelijan hänen tarvitsemiensa palveluiden piiriin.
Alaikäisen opiskelijan HOKS-keskusteluun osallistuvat opiskelija, huoltaja sekä tarvittaessa opiskelijan muu verkosto.
Jos opiskelija on täysi-ikäinen, keskusteluun osallistuvat opiskelija ja tarvittaessa hänen nimeämänsä lähiomainen tai muu verkoston jäsen opiskelijan suostumuksella.
Opiskelijalla on luvattomia poissaoloja
Sovimme opiskelijan kanssa HOKS-keskustelun, jos hänellä on toistuvia ja luvattomia poissaoloja ilman hyväksyttävää syytä, toistuvia myöhästymisiä tai merkkejä siitä, että opinnot eivät etene. Keskustelussa:
- arvioimme opintojen edistymistä ja poissaolojen vaikutusta opintojen etenemiseen,
- sovimme tarvittavista ohjaus- ja tukitoimista,
- teemme tarvittavat muutokset HOKSiin sekä
- sovimme opintoihin osallistumisen ja opintojen edistymisen seurannasta.
Kirjaamme sovitut asiat Wilmaan Huoli opintojen etenemisestä ja poissaoloista -lomakkeelle. Lomake on luettavissa Wilmassa.
Jos opiskelija on alaikäinen, olemme yhteydessä sinuun huoltajana ja kutsumme sinut tarvittaessa mukaan keskusteluun. Jos opiskelija on täysi-ikäinen, voimme olla yhteydessä opiskelijan nimeämään lähiomaiseen tai muuhun tukihenkilöön opiskelijan suostumuksella.
Sovimme uuden HOKS-keskustelun, jos poissaolot jatkuvat edelleen tai opinnot eivät etene suunnitelman mukaisesti.
Jos opiskelija on paljon poissa opinnoista eikä tilanteeseen löydy ratkaisua yhteistyössä, asia voi edetä opintojen päättymisen valmisteluun. Näin teemme myös silloin, jos opiskelijaa ei tavoiteta ja luvattomat poissaolot jatkuvat.
Ennen päätöksentekoa kuulemme opiskelijaa. Jos opiskelija on alaikäinen, kuulemme myös huoltajaa.
Ilmoitukset ja viranomaisyhteistyö poissaolotilanteissa
Jos opiskelijalla on runsaasti poissaoloja eivätkä opinnot etene, selvitämme tilannetta ensisijaisesti yhdessä opiskelijan ja huoltajan kanssa. Joissakin tilanteissa meillä on lain mukainen velvollisuus tehdä ilmoitus tai olla yhteydessä eri viranomaisiin. Arvioimme tarvittavat toimenpiteet aina opiskelijan yksilöllisen tilanteen perusteella. Tarvittaessa olemme yhteydessä esimerkiksi sosiaalipalveluihin, lastensuojeluun, etsivään nuorisotyöhön, Kelaan tai oppivelvollisen asuinkuntaan.
Usein kysytyt kysymykset
Usein kysytyt kysymykset -sivulle on koottu yleisimpiä opiskeluun, koulutuksiin ja hakemiseen liittyviä kysymyksiä. Voit hakea kysymyksiä aihealueittain.
Tutustu myös
-
Digipalvelut
Linkkejä järjestelmiin ja palveluihin, joita tarvitset opintojesi aikana, kuten Wilma ja sähköposti.
-
Luovin asumisen palvelut
Luovissa on asuntolat Alavudella, Joensuussa, Muhoksella ja Oulussa. Tutustu Luovin asuntoloiden omille esittelysivuille.
-
Luovi on turvallinen opiskeluympäristö
Meille Luovissa on tärkeää, että jokaisella on mahdollisuus rauhalliseen opiskeluun ja työntekoon. Tutustu turvallisuuden periaatteisiin ja ohjeisiin.
-
Suunnittelemme yhdessä opintopolkusi
Opintojen alussa teemme kanssasi henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS). Suunnitelmassa sovimme yhdessä tavoitteistasi, kuinka kauan opintosi kestävät ja missä ja miten opiskelet.
-
Videot kertovat Luovin hyvästä fiiliksestä
Voit katsoa paikkakuntien ja koulutusten esittelyvideoita Luovin Youtube-kanavalla.
-
Työelämässä oppiminen
Saat harjoitella tulevaa ammattiasi opintojesi alusta asti aidoissa työtehtävissä alan työpaikoilla. Työelämässä oppimistasi ohjaavat Luovin opettaja ja ohjaaja sekä työpaikalta vastuullinen työpaikkaohjaaja.
-
Kansainvälisyys osana opintojasi – Go international!
Voit hankkia osaamista ulkomailla ja osallistua kansainvälisiin projekteihin. Luoviin saapuvien vaihto-opiskelijoiden kanssa voit rikastaa kielitaitoasi ja tutustua uusiin ihmisiin.
-
Maksuttomia verkkoluentoja erityisen tuen teemoista
Erkkaa verkossa -luentosarja tarjoaa luentoja kaikille erityistä tukea tarvitsevien lasten ja nuorten kanssa toimiville ja asiasta kiinnostuneille.
-
Mitä vaativa erityinen tuki tarkoittaa?
Vaativaa erityistä tukea tarvitsevien joukosta löytyy monenlaisia tarinoita. Katso videolta, mitä vaativa erityinen tuki tarkoittaa.
Mahdollisuus antaa palautetta
Huoltajien antama palaute on meille ensiarvoisen tärkeää. Siksi me Luovissa toteutamme joka vuosi kyselyn, jossa jokaisella huoltajalla on mahdollisuus antaa palautetta oman nuorensa opintojen toteutumisesta ja yksilöllisistä opintopoluista. Käsittelemme palautteet sekä paikallisesti että Luovi-tasolla ja kehitämme palvelujamme palautteiden pohjalta. Voit tutustua Huoltaja-palautteen yhteenvetoon Luovi-laatu -sivulla.
Vuosittaisen palautteen lisäksi meihin voi aina olla yhteydessä kaikissa nuoresi opiskeluun liittyvissä asioissa esimerkiksi Wilman kautta.